martes, 16 de mayo de 2017

Autoevaluación y coevaluación



Autoevaluación y coevaluación 


       Durante el tiempo que estuvimos en el curso y a pesar de las adversidades ajenas a la Universidad y a cada una de las participantes considero que el objetivo fue alcanzado con éxito, aportó conocimiento amplio en cuanto a la estructura organizativa, normas y procedimientos que son llevados a cabo dentro de una organización para poder tener eficiencia dentro de la misma, tanto para el talento humano que labora en ella como para crecimiento de la misma.

Fuimos un excelente y unido grupo, en compañía de la facilitadora, quien fue nuestra amiga y nuestra guía en cada encuentro en la universidad.

Transferencia, traslados y promociones




Transferencia, traslados y promociones


TrasladosLos traslados son aquellos que realizan los individuos por la condición de su cargo los cuales son movilizados hacia destinos diferentes a cumplir las metas y objetivos. Los traslados permiten un mayor desenvolvimiento a ciertos comportamiento, también permiten la tolerancia los traslados son positivos mejora la interacción y como constante cambio el traslado de un lugar a otros.
 Transferencias
Las transferencias son los cambios realizados dentro del entorno laboral que permiten la adquisición de  conocimientos  en relación a diferentes aspectos  de acuerdo al área, ampliación de las habilidades, es una oportunidad de abrir al empleado otras puertas, la transferencia integra mucho más al trabajador con la organización ya que se mantienen las ganas, sed  y ansias de obtener mayor conocimiento en las áreas donde sea realizado el traslado.
Promociones
Son las actividades organizadas a fines de poder permitirle al trabajador la posibilidad de crecer con la organización son practicadas a empleados muy productivos dentro de su áreas, para lograr una adecuada promoción debe el patrono estar en conocimiento de las fortalezas y lo competitivo y capaz que puede llegar a ser el candidato adecuado en el lugar de trabajo asimismo proporcionarle la iniciativa y confianza en sí mismo, pudiera ser un factor determinante más no indispensable.
 Ventajas
·                     Estimulación de la moral y el rendimiento, la iniciativa y el interés.
·                     Compensación a la fidelidad.
·                     Aprovechamiento de las capacidades potenciales de los trabajadores, lo que permite el acceso de los más capaces.
·                     Mejora del clima laboral.
·                     Incremento de la permanencia.
·                     Posibilidad de satisfacer a varios empleados con ascensos encadenados (“efecto noria”).
·                     El ascendido es mejor aceptado por el resto de los trabajadores.
·                     Conocimiento previo de la empresa por ser de la casa.

Tipos de movilidad laboralMovilidad funcionalEl traslado funcional es aquella que se realiza según la preparación académica y nivel profesional que tenga un trabajador, es decir se enfoca en el conocimiento, las destrezas, habilidades y actitudes positivas para emprender un nuevo cargo, es importante resaltar que la movilidad funcional no se puede establecer si la persona no consta de las virtudes anteriormente nombradas ya que son indispensables en cualquier ambiente laboral donde debe de impartirse la disciplina, el traslado puede ser de dos tipos:
  • Las actividades organizadas a fines de poder permitirle al trabajador la posibilidad de crecer con la organización son practicadas a empleados muy productivos dentro de su áreas, para lograr una adecuada promoción debe el patrono estar en conocimiento de las fortalezas y lo competitivo y capaz que puede llegar a ser el candidato adecuado en el lugar de trabajo asimismo proporcionarle la iniciativa y confianza en sí mismo, pudiera ser un factor determinante más no indispensable.
 Movilidad funcional  del trabajador a un puesto inferior    En caso de que a un trabajador se le asigne  que coordine y gerencie a un grupo de personas con menoreS conocimientos y débil experiencia el cambio de puesto de trabajo es automáticamente indeterminado, así el trabajador este desempeñando funciones por las cuales se compensaría en menores cantidades de dinero el mismo, merece cobrar el salario que venía devengando.  No se puede, por lo tanto, reducir el salario del trabajador que al que se le ha movilizado hacia un puesto inferior. Si la empresa lo hace, el trabajador puede reclamar las diferencias salariales.


Evaluación de la Eficiencia del Personal


Evaluación de la Eficiencia del Personal

Eficiencia
Se define como el uso racional de los recursos con que se cuenta paraalcanzar un objetivo predeterminado. A mayor eficiencia menor la cantidad derecursos que se emplearán, logrando optimización y rendimiento.  Cuando se define la palabraeficiencia se trata de los recursos humanos y los resultados obtenidos. Fundamentos de la Evaluación de Eficiencia dePersonal·                     Efectividad y eficiencia en las operaciones.operaciones.operaciones.·                     Confiabilidad en la información financiera.financiera.financiera.·                     Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. regulaciones aplicables. regulaciones aplicables.  Tipos de Evaluación de Desempeño Existen varios métodos deevaluación del desempeño, cada uno de los cuales presenta ventajas ydesventajas y relativa adecuación a determinados tipos de cargos y situaciones.Pueden utilizarse varios sistemas de evaluación, como también estructurar cadauno de éstos en un nivel diferente, adecuados al tipo y características de losevaluados y al nivel y características de los evaluadores. Esta adecuación es devital importancia para el buen funcionamiento del método y para la obtención delos resultados.Ventajas:·                     Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluación de fácil comprensión y de simple aplicación.
·                     Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir, de las características de desempeño más destacadas por la empresa y la situación de cada empleado ante ellas.
·                     Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluación, ya que lo simplifica enormemente.
Desventajas:·                     No permite al evaluador tener mucha flexibilidad y por ello debe ajustarse al instrumento y no esté a las características del evaluado.
·                     Está sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores, quienes tienden a generalizar su apreciación acerca de los subordinados para todos los factores de evaluación. Cada persona interpreta y percibe las situaciones a su manera.
·                     Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
·                     Requiere procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir distorsiones e influencia personal de los evaluadores.
·                     Tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus subordinados.

Entrenamiento y desarrollo de personal


Reclutamiento, Selección y Empleo de Personal.Programa de capacitación  Chiavenato, I (1998) un programa de capacitación es “un proceso a corto plazo aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas obtienen conocimientos, aptitudes, y habilidades en función de objetivos definidos” Según Guerrero, J. (2015) es un proceso estructurado y organizado por medio del cual se suministra información y se proporcionan habilidades a una persona para que desempeñe a satisfacción un trabajo determinado. Ha existido desde las sociedades primitivas cuando los mayores enseñaban a los jóvenes y niños a trabajar. El programa de capacitación en general, debe ser aplicado para la innovación de nuevas técnicas, alternativas e información concerniente a la actividad laboral,  puede llegar a posicionar a una institución o a una organización dentro del mercado en competencia con otras organizaciones debido a que el personal de trabajo es el capital y mano de obra que puede llevar a cabo la ejecución de la misión y objetivos de la empresa.
Algunos de los beneficios son los siguientes: ·                     Provoca un incremento de la productividad y calidad de trabajo.la productividad y calidad de trabajo. ·                     Aumenta la rentabilidad de la organización.la rentabilidad de la organización. ·                     Desarrolla una alta moral en los empleados.moral en los empleados. ·                     Ayuda a solucionar problemas.problemas. ·                     Reduce la necesidad de supervisión.de supervisión. ·                     Ayuda a prevenir accidentes de trabajo.prevenir accidentes de trabajo. ·                     Mejora la estabilidad de la organización y su flexibilidad.la organización y su flexibilidad. ·                     Facilita que el personal se identifique con la empresa.personal se identifique con la empresa.   Aspectos que contiene un programa de capacitación A continuación Guerrero J. (2015) establece los aspectos que contiene un Programa de Capacitación, los cuales son: ·                     Tener conocimiento sobre la necesidad de capacitación es el paso primordial que da inicio a un programa de capacitación para ello se utilizan herramientas para su detección como pueden ser la entrevista, el cuestionario, exámenes y la observación.  Otro medio para poder realizar un estudio previo es  mediante un análisis general del recurso humano existente el cual puede arrojar si  el recurso humano es eficiente para las actividades que se deben realizar.necesidad de capacitación es el paso primordial que da inicio a un programa decapacitación para ello se utilizan herramientas para su detección como puedenser la entrevista, el cuestionario, exámenes y la observación.  Otro mediopara poder realizar un estudio previo es  mediante un análisis general delrecurso humano existente el cual puede arrojar si  el recurso humano eseficiente para las actividades que se deben realizar. ·                     En segundo lugar, se constituye la programación de la capacitación, cuyas fases son: definir claramente el objetivo, determinar el contenido de capacitación, elegir del método o técnica de capacitación, también los recursos necesarios tanto humanos como técnicos, la periodicidad con la cual se va a impartir y el lugar donde se dictará la misma. Seguidamente se entra en lo que es el proceso de ejecución de la capacitación que se lleva a efecto por un especialista en la materia y se dirige al nivel jerárquico que se requiere.la programación de la capacitación, cuyas fases son: definir claramente elobjetivo, determinar el contenido de capacitación, elegir del método o técnicade capacitación, también los recursos necesarios tanto humanos como técnicos,la periodicidad con la cual se va a impartir y el lugar donde se dictará lamisma. Seguidamente se entra en lo que es el proceso de ejecución de lacapacitación que se lleva a efecto por un especialista en la materia y sedirige al nivel jerárquico que se requiere. ·                     Luego de lo aplicado en líneas precedentes es necesario comprobar la eficiencia del programa de capacitación, mediante la comprobación donde  se va a medir la competitividad y conocimiento del trabajador ante la capacitación, sus debilidades y los puntos que se deben mejorar.precedentes es necesario comprobar la eficiencia del programa de capacitación,mediante la comprobación donde  se va a medir la competitividad yconocimiento del trabajador ante la capacitación, sus debilidades y los puntosque se deben mejorar.   Tipos de Adiestramiento   ·                     Inducción: Se puede mencionar que la inducción, es el conocimiento general sobre la organización  e institución que se le da al empleado, la inducción puede crear asimilación por parte del empleado  e incorporación eficiente.que la inducción, es el conocimiento general sobre la organización  einstitución que se le da al empleado, la inducción puede crear asimilación porparte del empleado  e incorporación eficiente. ·                     Adiestramiento A Través De La Experiencia: Permite que grupos de personas puedan intercambiar información y conocimientos en base a la experiencia.Experiencia: Permite que grupos de personas puedan intercambiar información yconocimientos en base a la experiencia. ·                     Adiestramiento “En” Y “Para” La Organización: Consiste en desarrollar al máximo el potencial humano de la institución por vía de la implementación de un sistema de educación permanente que abarque las siguientes etapas:Organización: Consiste en desarrollar al máximo el potencial humano de lainstitución por vía de la implementación de un sistema de educación permanenteque abarque las siguientes etapas: 1.            Preparación y actualización para el mejor desempeño del cargo.para el mejor desempeño del cargo. 2.            Preparación para otros cargos que pudiera ocupar el empleado.que pudiera ocupar el empleado. 3.            Preparación para el desarrollo general integral.general integral.   Métodos para detectar necesidad de entrenamiento. Es un proceso orientado a conocer las áreas en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes que el trabajador requiere mejorar para desempeñarse efectivamente en su puesto de trabajo. La detección de necesidades de capacitación permite al empleado sentirse mucho más a gusto con su lugar y puesto de trabajo ya que lo adapta a las condiciones del cargo al mismo, asimismo contribuye en el logro de los objetivos corporativos y personales.

Reclutamiento, Selección y Empleo de Personal.



Reclutamiento, Selección y Empleo de Personal


Reclutamiento de Personal

Es aquella  práctica donde se dirige, convoca y asiste  una cantidad de personas considerable  llámese aspirantes a un cargo, los cuales son  completamente desconocidos dónde el personal especializado en el área de Recursos Humanos tendrá la posterior función de iniciar una fase con mucho más juicio  llamada selección de personal

Ventajas:
·                     Sirve para impedir despidos
·                     Para crear oportunidades de promoción  
·                     Fomenta la fidelidad  
·                     Ayuda a incrementar la motivación  
·                     Provoca la competencia
·                     Es económico
Desventajas:
·                     Puede alentar el conformismo.  
·                     Limita las fuentes de talento disponibles para la organización.
  • Fuentes externas.- Es cuando se busca fuera de la empresa a los candidatos que cubrirán la vacante solicitada, a través de las técnicas de reclutamiento,  el reclutamiento mediante fuentes externas está relacionado con la atracción de personas totalmente extrañas y ajenas a la institución, generalmente se utiliza la fuente cuando surge una determinada vaga dentro de la organización y la empresa decide buscar un profesional en el mercado.



Ventaja:
·                    Traer experiencia y sangre nueva a la empresa.


Desventajas:
·                    Frustra las expectativas internas (del personal que espera la promoción o transferencia)
·                    Exige al candidato admitido un tiempo de adaptación a la nueva empresa y al nuevo cargo.


Selección de Personal
Según Chiavenato, I (2010) “La selección de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio, escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la Empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal”.


Consiste en determinar las personas que tengan los requisitos más similares a lo que se solicita para poder ocupar un puesto de trabajo, mediante la selección de personal se procura prever el éxito de los solicitantes en caso de su contratación. Es importante para el candidato  tener conocimiento de  las exigencias del cargo que a  futuro será ocupado por alguno de los candidatos.


Proceso de Selección de Personal
En principio se debe determinar quiénes reúnen los requisitos mínimos que necesitan cubrirse para ocupar el puesto (edad, escolaridad, experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan. Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas psicológicas, pruebas de conocimiento o de práctica, investigación socioeconómica y examen médico. El proceso suele variar de acuerdo a la modalidad de la organización y el nivel del cargo a ocupar, algunos puestos solamente consisten en una entrevista, sin embargo existen otros cargos que consisten en profundizar más la evaluación del candidato, por lo tanto pueden ser necesarias varias entrevistas.

Análisis Ocupacional



Análisis Ocupacional
 

     El análisis ocupacional es el estudio de las tareas propias del cargo o de los cargos  se enfoca básicamente en el puesto su principal objetivo es determinar las fortalezas a través del análisis profundo de aspectos claves sobre el puesto de trabajo, el análisis ocupacional busca definir la descripción del cargo desde otros puntos de vista y varios escenarios para poder redactar y precisar los requisitos y cualidades para el puesto de trabajo.

  • Los métodos más utilizados en el análisis de cargos son:
  • 1- Observación directa.
  • 2- Cuestionario.
  • 3- Entrevista directa.
  • 4- Métodos mixtos.

Etapas en los análisis de cargos:

  • Etapa de planeación, se planea cuidadosamente todo el trabajo, del análisis de cargos.

Se determina los cargos que van a describirse.
  • 1- Se elabora el organigrama de cargo.
  • 2- Se elabora el cronograma de trabajo.
  • 3- Se elige los métodos de análisis que se van aplicar.
- Etapa de preparación: se prepara todo el personal y material de trabajo.
- Etapa de ejecución: se recolecta los datos relativos a los cargo que van
a analizar, y se redacta el análisis y el objetivos de los cargos.

  
Descripción de Cargos

La descripción de cargos es la que posee contenido netamente aunado con el cargo desempeñado o a desempeñar, sirve como guía al momento de tener desconocimiento en base a líneas directas de reportes o área a la cual debe de rendirse información y brinda conocimiento sobre temas de funciones del cargo, su lectura y compresión suma al momento de inconvenientes laborales,  el patrono no debe exonerar su conocimiento.

Especificación Ocupacional: La especificación determina las capacidades o competencias que un individuo ha de reunir para la correcta ejecución del puesto de trabajo. Es otro producto del análisis de puestos de trabajo.
·         La habilidad se refiere al grado de pericia mostrado en el desempeño de una tarea.
·         El conocimiento se puede entender como el bagaje de información, ya sea de carácter teórico o empírico, que una persona ha de procesar para desempeñarse con eficacia en el puesto de trabajo.
·         La aptitud está referida a los atributos permanentes o perdurables que el individuo posee y que son factores determinantes en la calidad del desempeño logrado o, en otras palabras, explican las diferencias individuales existentes en materia de desempeño.


Métodos de Análisis de Cargos: Los métodos que se utilizan en la recolección de la información para realizar el estudio de descripción y análisis de cargos son diversos, ya que buscan determinar de forma precisa la naturaleza del cargo y la información importante relacionada con los objetivos del estudio.  Estos métodos son utilizados por analistas de los cargos, que son las personas encargadas de corregir, analizar y desarrollar la información relacionada con los cargos. Existen cuatro métodos para la obtención de la información a saber:





Administración de sueldos y salarios.

Salarios y sueldos

   Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario del personal dependiente de la razón social, antes de cualquier deducción retenida por los empleadores. Incluye: aguinaldos, comisiones sobre ventas que complementan el sueldo base, primas vacacionales, bonificaciones, incentivos, gratificaciones, bonos de productividad y crédito al salario. 
   Excluye: los gastos en pasajes y viáticos, alimentación y en general los gastos reembolsables al trabajador; los pagos al personal que no depende de la unidad económica y que cobró exclusivamente con base en honorarios, comisiones o igualas; y los pagos que la unidad económica realizó a otra razón social por concepto de suministro de personal, pensiones y pagos por despido o terminación de contrato.
    Sueldos es la retribución, la remuneración o la recompensa que la empresa otorga a sus empleados por su trabajo’’. Manzo E.(2004) Remuneración Salarial Recibida, beneficios recibidos y aspiramos relacionados con la cantidad de vida laboral percibida Salarios es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor, lo que garantiza la satisfacción de los empleados, lo que a su vez, ayuda a mantener y retener fuerza de trabajo producctiva’’ Wather & Davis (1999) Remuneración salarial recibida, beneficios recibidos y aspirando relacionados con la calidad de vida laboral percibida